Kanıt Olarak GPS'li Fotoğraf: Taşeronun Rehberi

GPS damgalı fotoğrafları saha kanıtı olarak kullanmak: bir kaydı savunulabilir yapan şey, neyi saklayacağın ve en az zaman kaybettiren iş akışı.

Taşeronsan, eksperse ya da çalışmasının sonu bir anlaşmazlığa varan biriysen fotoğraflar en ucuz ve en güçlü kanıtın. Ama aynı zamanda en çok yanlış kullanılan kanıt türü: yanlış tarih, konum yok, dosya sonradan değiştirilmiş ya da yüklemede metadata silinmiş.

Bu, saha fotoğraflarının ayakta kalmasını sağlamak için kısa ve pratik bir rehber.

"Savunulabilir" gerçekten ne demek

Mal sahibi, taşeron ya da sigorta şirketiyle bir tartışmayı kazanmak için mahkeme kalitesinde bir adli zincire ihtiyacın yok. Üç şeye ihtiyacın var:

Senin kontrolündeki bir telefon saatinden alınmamış zaman damgası. Çekimde atomik (ağ senkronlu) saat, "saatin yanlıştı" savunmasını ortadan kaldırıyor.
Herkesin doğrulayabileceği bir konum. Koordinatlar artı adres, görselin üzerinde görünür şekilde, yüklemede silinen EXIF'in içinde gizli değil.
Dokunmadığın bir orijinal dosya. Kopyayı damgala. Orijinali sakla. Soran olursa ikisini birden gösteriyorsun.

Çoğu anlaşmazlık 2. adımda bitiyor: karşı taraf tarih, saat ve adresin içine basılı bir fotoğrafı görüyor ve konuşma kapanıyor. Üçüncüsü yalnızca resmi süreçlerde önem kazanıyor.

Ayakta kalan iş akışı

Küçük bir ekip için bu minimum:

GPS kamera uygulamasıyla çek. Bu sitedeki iOS uygulaması damgayı çekim anında piksellerin içine yazıyor. Cihaz saati değil atomik saat. Çevrimdışıyken bile GPS.
Fotoğraf başına iş notu kullan. Proje adı, daire, oda, kusur tipi: "fotoğrafı" "kayda" çeviren ne varsa. TimeStamp Camera'da bu İş notu alanı.
Orijinalleri düzenleme. Kırpman, döndürmen ya da not eklemen gerekiyorsa kopya üzerinde yap. Orijinaller dokunulmamış kalsın.
Günlük yedek al. Sürüm geçmişli bulut depolama. Dropbox, Google Drive, iCloud: hangisinin sürüm geçmişi varsa. Bir fotoğrafın metadatası sorgulanırsa orijinal, dokunulmamış kopyayı gösterirsin.

Bir şeyi resmi olarak kanıtlaması gereken büyük bir operasyon için şunları ekle:

İkinci bir saat. Her ziyarette saha fotoğraflarıyla birlikte ağ zaman kaynağından bir kare çek (mesela time.is'in hızlı bir ekran görüntüsü). Ucuz çapraz referans.
Tur bazlı dışa aktarımlar. Mesai sonunda gün içindeki fotoğrafları web aracıyla toplu işle: aynı damga ayarları, hepsi tutarlı şekilde etiketlenmiş. Mal sahibi paketleri ve banka hak edişleri için işe yarar.
Saklama politikası. Orijinalleri ne kadar tutacağına karar ver (bir proje döngüsü mü? yedi yıl mı?) ve buna sadık kal.

Yaygın hatalar

EXIF GPS'e güvenmek. Çoğu platform yüklemede EXIF'i siliyor. Sigorta portalındaki fotoğrafta GPS hiç olmayabilir, sende orijinalde varken bile. Her zaman görünür damga bas.

Damgayı kırpıp atmak. Göndermeden önce fotoğrafın zaman damgasını kırpma. Kırpman gerekiyorsa kopyada kırp, orijinali sakla.

Tüm gün için aynı koordinatı kullanmak. Bazı uygulamalar pil tasarrufu için GPS'i önbelleğe alıyor. Sahada hareket ederken her fotoğraf için yeni GPS okuması al. TimeStamp Camera iOS uygulaması her çekimde yeniden alıyor.

Orijinalleri tek cihazda saklamak. Telefon kaybolursa, değişirse ya da yedek alınmadan silinirse kanıt gider. Kamera rulosunu buluta senkronla.

Sonradan tarihi "düzeltmeye" çalışmak. EXIF tarih düzenleme araçları var ama bir anlaşmazlık başladıktan sonra bir fotoğrafın tarihini düzenlemek yapabileceğin en kötü hareket. Yapma. Bir fotoğrafın tarihi yanlışsa nedenini açıklayan bir not yaz; dürüst cevap, temiz görünen bir düzenlemeden çok daha güçlü kanıt.

Eksperin gözünden

Bir mülk eksperiyle fotoğraf kanıtı üzerine konuştuğunda yaygın görüş şu: görselin üzerinde tarih ve adres, artı değiştirilmemiş orijinal, konuşmaların yüzde 90'ını bitiriyor. Tarihleri çelişen, konumu eksik ya da düzenleme izi taşıyan fotoğraflar konuşmayı uzatıyor, bazen haftalarca.

Sigorta şirketlerinin afet sahalarında GPS damgalı fotoğraf zorunlu tutmaya başlamasının da nedeni aynı: hem ödeme süresini hem de dolandırıcılık riskini kabaca eşit oranda azaltıyor.

30 saniyelik kontrol listesi

İş gününün sonunda telefonu bırakmadan önce:

Bugünkü her fotoğraf bulutta (sadece düzenlenmiş hali değil, orijinaller).
Her fotoğraf tarih, saat ve görünür GPS damgası taşıyor.
İhtiyaç duyan fotoğraflarda fotoğraf başına notlar (daire, kusur, hasar dosyası ID'si) var.
Hiçbir fotoğraf orijinalden kırpılmamış ya da düzenlenmemiş.
Bir fotoğrafın tarihi ya da konumu yanlış görünüyorsa nedenini açıklayan tek satırlık bir not yazılmış.

Sistem bu kadar. Kullandığın araçlar disiplinden daha az önemli ama doğru araçlar disiplini ucuzlatıyor.

İlgili okumalar: