GPS-valokuvatodisteet: urakoitsijan opas

Miten käyttää GPS-leimattuja valokuvia kenttätodisteina: mikä tekee tallenteesta puolustettavan, mitä säilyttää ja työnkulku, joka tuhlaa vähiten aikaa.

Nopea vastaus: Valokuvat voittavat muistin ja voittavat laskut urakoitsijoiden riidoissa. Jotta kenttävalokuva kestäisi, kuvaa GPS-kamerasovelluksella, joka polttaa päivämäärän, kellonajan, GPS-koordinaatit ja projektitunnisteen näkyvästi pikseleihin (jotta todiste kestää sosiaalisen median lataukset, jotka poistavat EXIF:in), säilytä alkuperäinen tiedosto koskemattomana, pidä päivittäinen varmuuskopio kahdessa kohteessa äläkä koskaan muokkaa tai nimeä uudelleen tiedostoa, johon saatat joutua viittaamaan vaateessa. Täysi pelikirja alla.

Jos olet urakoitsija, vahinkotarkastaja tai kuka tahansa, jonka työn tulos päätyy riitaan, valokuvat ovat halvin ja tehokkain todisteesi. Ne ovat myös yleisimmin väärinkäytetty: väärät päivämäärät, ei sijaintia, tiedostoa muokattu jälkikäteen tai metatiedot poistettu latauksen yhteydessä.

Tämä on lyhyt, käytännöllinen opas kenttävalokuvien saamiseksi kestämään.

Mitä "puolustettava" oikeasti tarkoittaa

Et tarvitse oikeuslaatuista forensista ketjua voittaaksesi väittelyn omistajan, aliurakoitsijan tai vakuutusyhtiön kanssa. Tarvitset kolme asiaa:

Aikaleima, jota ei otettu hallitsemastasi puhelimen kellosta. Atomikellon (verkkosynkronoitu) aika kuvaushetkellä eliminoi "kellosi oli väärässä" -puolustuksen.
Sijainti, jonka kuka tahansa voi tarkistaa. Koordinaatit plus osoite, näkyvinä kuvassa, ei vain piilotettuna EXIF:iin, joka poistetaan latauksen yhteydessä.
Alkuperäinen tiedosto, johon et koskenut. Leimaa kopio. Säilytä alkuperäinen. Jos joku kysyy, tuotat molemmat.

Useimmat riidat päättyvät vaiheeseen 2: toinen osapuoli näkee valokuvan, jossa päivämäärä, kellonaika ja osoite ovat paistettuna sisään, ja keskustelu siirtyy eteenpäin. Kolmas merkitsee vain virallisissa menettelyissä.

Työnkulku, joka kestää

Pienelle työryhmälle tämä on minimi:

Kuvaa GPS-kamerasovelluksella. iOS-sovellus tällä sivustolla kirjoittaa leiman pikseleihin kuvaushetkellä. Atomikellon aika, ei laitteen aika. GPS myös offline-tilassa.
Käytä valokuvakohtaista työmuistiinpanoa. Projektin nimi, yksikkö, huone, vikatyyppi: mikä tahansa, joka muuttaa "valokuvan" "tallenteeksi". TimeStamp Camerassa tämä on Työmuistiinpano -kenttä.
Älä muokkaa alkuperäisiä. Jos sinun täytyy rajata, kääntää tai merkitä, tee se kopioon. Alkuperäiset pysyvät koskemattomina.
Varmuuskopioi päivittäin. Pilvitallennus versioinnilla. Dropbox, Google Drive, iCloud: mikä tahansa versiohistorialla varustettu. Jos valokuvan metatietoja koskaan kyseenalaistetaan, voit näyttää alkuperäisen, koskemattoman kopion.

Suuremmalle toiminnalle, jonka täytyy todistaa mitään virallisesti, lisää:

Toinen kello. Ota yksi valokuva käyntiä kohden verkkoaikalähteestä (esim. nopea kuvakaappaus time.is:stä) yhdessä kenttävalokuvien kanssa. Halpa ristiviittaus.
Käyntikohtaiset viennit. Päivän päätteeksi käsittele päivän valokuvat eränä selaintyökalun kautta: samat leima-asetukset, kaikki valokuvat johdonmukaisesti merkittyinä. Hyödyllistä omistajapaketeille ja lainanantajien nostoille.
Säilytyskäytäntö. Päätä, kuinka kauan säilytät alkuperäisiä (yksi projektisykli? seitsemän vuotta?) ja pidä siitä kiinni.

Yleiset virheet

EXIF GPS:ään luottaminen. Useimmat alustat poistavat EXIF:in latauksen yhteydessä. Valokuvassa vakuutusyhtiön portaalissa ei välttämättä ole lainkaan GPS:ää, vaikka alkuperäisessäsi oli. Piirrä aina näkyvä leima.

Leiman rajaaminen pois. Älä rajaa aikaleimaa pois valokuvasta ennen sen lähettämistä. Jos sinun täytyy rajata, rajaa kopio ja säilytä alkuperäinen.

Saman koordinaatin käyttäminen koko päivän ajan. Jotkut sovellukset tallentavat GPS:n välimuistiin säästääkseen akkua. Ota tuore GPS-lukema valokuvaa kohden, erityisesti liikkuessasi työmaalla. TimeStamp Camera iOS -sovellus hakee uudelleen kuvaa kohden.

Alkuperäisten tallentaminen yhdelle laitteelle. Jos puhelin katoaa, vaihdetaan tai pyyhitään ennen varmuuskopiointia, todiste on poissa. Synkronoi kamerarulla pilveen.

Päivämäärän "korjaamisen" yrittäminen myöhemmin. EXIF-päivämäärän muokkaustyökaluja on olemassa, mutta valokuvan päivämäärän muokkaaminen sen jälkeen, kun riita on alkanut, on pahin mahdollinen liike. Älä tee sitä. Jos valokuvan päivämäärä on väärä, kirjoita muistio, joka selittää miksi, rehellinen vastaus on paljon vahvempi todiste kuin siistiltä näyttävä muokkaus.

Vahinkotarkastajan näkökulma

Jos koskaan puhut kiinteistövahinkotarkastajan kanssa valokuvatodisteista, yleinen tuntemus on: kuvan päivämäärä ja osoite plus muokkaamaton alkuperäinen päättää 90 % keskusteluista. Valokuvat, joissa on ristiriitaisia aikaleimoja, puuttuvia sijainteja tai todisteita muokkaamisesta, pidentävät keskustelua, joskus viikkoja.

Tämä on sama syy, miksi vakuutusyhtiöt itse alkavat vaatia GPS-leimattuja valokuvia katastrofitilanteissa: se leikkaa korvauskäsittelyaikaa ja petosriskiä suunnilleen yhtä paljon.

30 sekunnin tarkistuslista

Ennen kuin lasket puhelimen alas työpäivän lopussa:

Jokainen tämän päivän valokuva on pilvessä (alkuperäiset, ei vain muokkaukset).
Jokainen valokuva kantaa päivämäärää, kellonaikaa ja näkyvää GPS-leimaa.
Valokuvakohtaiset muistiinpanot (yksikkö, vika, vaateen tunnus) ovat valokuvissa, jotka niitä tarvitsevat.
Yhtään valokuvaa ei ole rajattu tai muokattu alkuperäisestä.
Jos jonkin valokuvan päivämäärä tai sijainti näyttää väärältä, olet kirjoittanut yhden rivin muistiinpanon, joka selittää miksi.

Se on koko järjestelmä. Käyttämäsi työkalut ovat vähemmän tärkeitä kuin kuri, mutta oikeat työkalut tekevät kurista halvempaa.

Aiheeseen liittyvää luettavaa: