Αποδεικτικά Στοιχεία Φωτογραφιών GPS: Ένας Οδηγός για Εργολάβους

Πώς να χρησιμοποιείτε φωτογραφίες σφραγισμένες με GPS ως αποδεικτικά στοιχεία πεδίου: τι κάνει ένα αρχείο ισχυρό, τι να κρατάτε και η ροή εργασίας που σπαταλά τον λιγότερο χρόνο.

Γρήγορη απάντηση: Οι φωτογραφίες υπερισχύουν της μνήμης και των τιμολογίων στις διαφορές εργολάβων. Για να αντέξει μια φωτογραφία πεδίου, τραβήξτε με μια εφαρμογή κάμερας GPS που αποτυπώνει την ημερομηνία, την ώρα, τις συντεταγμένες GPS και την ετικέτα έργου ορατά πάνω στα pixel (ώστε τα αποδεικτικά στοιχεία να επιβιώνουν μεταφορτώσεων στα κοινωνικά δίκτυα που αφαιρούν το EXIF), διατηρήστε το πρωτότυπο αρχείο ανέγγιχτο, κρατήστε ένα καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας σε δύο προορισμούς και ποτέ μην επεξεργάζεστε ή μετονομάζετε ένα αρχείο που μπορεί να χρειαστεί να αναφέρετε σε μια αξίωση. Το πλήρες εγχειρίδιο παρακάτω.

Αν είστε εργολάβος, εκτιμητής, ή οποιοσδήποτε του οποίου το προϊόν εργασίας καταλήγει σε μια διαφορά, οι φωτογραφίες είναι τα φθηνότερα και πιο ισχυρά σας αποδεικτικά στοιχεία. Είναι επίσης τα πιο συχνά κακοχρησιμοποιημένα: λάθος ημερομηνίες, καμία τοποθεσία, το αρχείο τροποποιημένο εκ των υστέρων, ή αφαιρεμένα μεταδεδομένα κατά τη μεταφόρτωση.

Αυτός είναι ένας σύντομος, πρακτικός οδηγός για να κάνετε τις φωτογραφίες πεδίου να αντέχουν.

Τι σημαίνει πραγματικά "ισχυρό"

Δεν χρειάζεστε μια εγκληματολογική αλυσίδα ποιότητας δικαστηρίου για να κερδίσετε μια διαφωνία με έναν ιδιοκτήτη, έναν υπεργολάβο ή έναν ασφαλιστικό φορέα. Χρειάζεστε τρία πράγματα:

Μια χρονοσφραγίδα που δεν αντλήθηκε από ένα ρολόι τηλεφώνου που ελέγχετε. Ο ατομικός (συγχρονισμένος με δίκτυο) χρόνος κατά τη λήψη εξαλείφει το "το ρολόι σας ήταν λάθος" ως υπεράσπιση.
Μια τοποθεσία που μπορεί να επαληθεύσει ο καθένας. Συντεταγμένες συν μια διεύθυνση, ορατές στην εικόνα, όχι μόνο κρυμμένες στο EXIF που αφαιρείται κατά τη μεταφόρτωση.
Ένα πρωτότυπο αρχείο που δεν αγγίξατε. Σφραγίστε ένα αντίγραφο. Κρατήστε το πρωτότυπο. Αν κάποιος ρωτήσει, παρουσιάζετε και τα δύο.

Οι περισσότερες διαφορές τελειώνουν στο βήμα 2: η άλλη πλευρά βλέπει μια φωτογραφία με ημερομηνία, ώρα και διεύθυνση αποτυπωμένες, και η συζήτηση προχωράει. Το τρίτο έχει σημασία μόνο σε επίσημες διαδικασίες.

Μια ροή εργασίας που αντέχει

Για ένα μικρό συνεργείο, αυτό είναι το ελάχιστο:

Τραβήξτε με μια εφαρμογή κάμερας GPS. Η εφαρμογή iOS σε αυτόν τον ιστότοπο γράφει τη σφραγίδα μέσα στα pixel τη στιγμή της λήψης. Ατομικός χρόνος, όχι χρόνος συσκευής. GPS ακόμα και εκτός σύνδεσης.
Χρησιμοποιήστε μια σημείωση εργασίας ανά φωτογραφία. Όνομα έργου, μονάδα, δωμάτιο, τύπος ελαττώματος: ό,τι μετατρέπει "μια φωτογραφία" σε "ένα αρχείο". Στο TimeStamp Camera, αυτό είναι το πεδίο Job note.
Μην επεξεργάζεστε τα πρωτότυπα. Αν χρειάζεται να περικόψετε, να περιστρέψετε ή να σχολιάσετε, κάντε το σε ένα αντίγραφο. Τα πρωτότυπα μένουν ανέγγιχτα.
Δημιουργήστε καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας. Αποθήκευση cloud με versioning. Dropbox, Google Drive, iCloud: οποιοδήποτε με ιστορικό εκδόσεων. Αν τα μεταδεδομένα μιας φωτογραφίας αμφισβητηθούν ποτέ, μπορείτε να δείξετε το πρωτότυπο, ανέγγιχτο αντίγραφο.

Για μια μεγαλύτερη επιχείρηση που χρειάζεται να αποδείξει οτιδήποτε επίσημα, προσθέστε:

Ένα δεύτερο ρολόι. Τραβήξτε μία φωτογραφία ανά επίσκεψη μιας πηγής χρόνου δικτύου (π.χ. ένα γρήγορο στιγμιότυπο οθόνης του time.is) μαζί με τις φωτογραφίες πεδίου. Φθηνή διασταύρωση.
Εξαγωγές ανά μετάβαση. Στο τέλος της ημέρας, επεξεργαστείτε μαζικά τις φωτογραφίες της ημέρας μέσω του εργαλείου web: ίδιες ρυθμίσεις σφραγίδας, όλες οι φωτογραφίες με συνεπή ετικέτα. Χρήσιμο για πακέτα ιδιοκτητών και εκταμιεύσεις δανειστών.
Μια πολιτική διατήρησης. Αποφασίστε πόσο καιρό κρατάτε τα πρωτότυπα (έναν κύκλο έργου; επτά χρόνια;) και τηρήστε την.

Συνηθισμένα λάθη

Στήριξη στο EXIF GPS. Οι περισσότερες πλατφόρμες αφαιρούν το EXIF κατά τη μεταφόρτωση. Η φωτογραφία στην πύλη του φορέα μπορεί να μην έχει καθόλου GPS παρόλο που το πρωτότυπό σας είχε. Πάντα αποτυπώνετε μια ορατή σφραγίδα.

Περικοπή της σφραγίδας. Μην περικόπτετε τη χρονοσφραγίδα από μια φωτογραφία πριν την στείλετε. Αν πρέπει να περικόψετε, περικόψτε ένα αντίγραφο και κρατήστε το πρωτότυπο.

Χρήση της ίδιας συντεταγμένης για όλη την ημέρα. Ορισμένες εφαρμογές αποθηκεύουν προσωρινά το GPS για να εξοικονομήσουν μπαταρία. Πάρτε μια φρέσκια ένδειξη GPS ανά φωτογραφία, ειδικά όταν μετακινείστε στο εργοτάξιο. Η εφαρμογή iOS TimeStamp Camera την αποκτά εκ νέου ανά λήψη.

Αποθήκευση πρωτοτύπων σε μία μόνο συσκευή. Αν το τηλέφωνο χαθεί, αντικατασταθεί, ή διαγραφεί πριν το αντίγραφο ασφαλείας, τα αποδεικτικά στοιχεία χάθηκαν. Συγχρονίστε στο cloud το camera roll.

Προσπάθεια να "διορθώσετε" μια ημερομηνία αργότερα. Υπάρχουν εργαλεία επεξεργασίας ημερομηνίας EXIF, αλλά η επεξεργασία της ημερομηνίας σε μια φωτογραφία μετά την έναρξη μιας διαφοράς είναι η χειρότερη δυνατή κίνηση. Μην το κάνετε. Αν η ημερομηνία μιας φωτογραφίας είναι λάθος, γράψτε ένα σημείωμα που εξηγεί γιατί. Η ειλικρινής απάντηση είναι πολύ ισχυρότερο αποδεικτικό στοιχείο από μια καθαρή επεξεργασία.

Η οπτική του εκτιμητή

Αν μιλήσετε ποτέ με έναν εκτιμητή ακινήτων για φωτογραφικά αποδεικτικά στοιχεία, το κοινό αίσθημα είναι: η ημερομηνία και η διεύθυνση στην εικόνα, συν ένα μη τροποποιημένο πρωτότυπο, τερματίζει το 90% των συζητήσεων. Φωτογραφίες με αντικρουόμενες χρονοσφραγίδες, ελλείπουσες τοποθεσίες ή ενδείξεις επεξεργασίας παρατείνουν τη συζήτηση, μερικές φορές για εβδομάδες.

Αυτός είναι ο ίδιος λόγος για τον οποίο οι ίδιοι οι φορείς αρχίζουν να απαιτούν φωτογραφίες σφραγισμένες με GPS για αναπτύξεις καταστροφών: μειώνει τον χρόνο διακανονισμού και τον κίνδυνο απάτης σε περίπου ίσο βαθμό.

Η λίστα ελέγχου των 30 δευτερολέπτων

Πριν αφήσετε κάτω ένα τηλέφωνο στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας:

Κάθε φωτογραφία της σημερινής ημέρας είναι στο cloud (πρωτότυπα, όχι μόνο επεξεργασίες).
Κάθε φωτογραφία φέρει ημερομηνία, ώρα και μια ορατή σφραγίδα GPS.
Οι σημειώσεις ανά φωτογραφία (μονάδα, ελάττωμα, αναγνωριστικό αξίωσης) είναι στις φωτογραφίες που τις χρειάζονται.
Καμία φωτογραφία δεν έχει περικοπεί ή επεξεργαστεί από το πρωτότυπο.
Αν η ημερομηνία ή η τοποθεσία κάποιας φωτογραφίας φαίνεται λάθος, έχετε γράψει μια μονόγραμμη σημείωση που εξηγεί γιατί.

Αυτό είναι όλο το σύστημα. Τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε είναι λιγότερο σημαντικά από την πειθαρχία, αλλά τα σωστά εργαλεία κάνουν την πειθαρχία φθηνότερη.

Σχετική ανάγνωση: